会议伊始，副主席方倩对比赛的筹备工作做出分配，将副部长及干事根据各人特长分为九组，分别负责场地布置工作、排列方阵工作、咨询处工作、裁判工作、队列整理工作、现场秩序维护工作、现场拍照及后期新闻工作、音响调试工作和紧急小分队，同时也要求每一位工作人员都必须尽职尽责，禁止徇私舞弊和懒散怠慢的情况出现。随后，主席张福超补充了几点需要注意的事项，强调了获奖证书与参赛证明的发放问题，并对宣传的地点和时间做出了规定。最后，书记尹宪鹏关于本次比赛的主持人人选事项发表讲话，鼓励女生踊跃报名，给自己一个锻炼的机会。至此，会议圆满结束。
本次会议明确了各个成员的职责，同时把不同部门的成员安排在一组，密切了成员之间的联系，加深了感情。“求知杯·一站到底”对全校同学而言是一场比赛，对我们科协的成员来说却是一次挑战。不论过程中遇到多少困难，只有大家分工协作，齐心协力，才能使这场比赛成功举办。科协就像一辆汽车，作为其中零件的我们要紧密的团结在一起，才能使科协驶向梦与未来。（撰稿人 牛朝旭/审稿人 李驷洋）
与会人员认真听讲
主席团布置任务
值班编辑：庞森
